以下是委托专业机构或律师追讨欠款的具体流程:
委托专业机构追讨欠款的流程
提交材料:向专业机构提出追讨申请,并提交有关欠款详细的资料、证据等一式两份,包括债务人状况(公司名称、地址、电话、传真、联系人、经营或倒闭等)、欠款情况(总金额、应付日期、付款方式及拒付理由)以及有关文件(合同、货运单据、发票及往来函件等)。
确定佣金比例:与专业机构确定追账的佣金比例。专业机构通常根据账龄和收回的金额收取一定比例的佣金,收不回欠款一般不收取佣金,但可能会先收取一些小额的手续费。
签署协议:与专业机构签署委托协议及授权证明书一式两份,明确双方的权利和义务,包括追讨的范围、期限、费用等。
受理追账:专业机构收到委托协议后,正式开始追收服务。他们会利用自身的资源和渠道,对债务人进行调查和沟通,尝试通过各种合法手段追回欠款。
汇报进展:专业机构及时向客户汇报追账进展,让客户了解案件的动态。
考虑诉讼:如果在一定时期内无法追回账款,专业机构会建议客户采取国际仲裁或诉讼方式来解决问题,但需经过客户的允许和授权。
案件结束:在成功追回账款以后,或者最终判断无法追回账款,专业机构以报告形式向客户汇报,结束案件。
委托律师追讨欠款的流程
接受咨询:通过电话、传真、邮件等方式与律师取得联系,向律师说明欠款的基本情况,包括欠款金额、欠款时间、债务人信息、是否有借条或合同等相关证据。
提供建议:律师在了解情况后,会进一步与客户沟通,根据实际情况要求客户提供相关证据材料或其他对案件有联系的信息,然后依据这些信息提出最佳的追讨方案,分析案件的胜诉可能性、可能遇到的问题以及大致的费用等。
签订协议:当事人愿意聘请律师且律师愿意接受案件时,双方签订委托代理合同、授权委托书,并办理相关财务手续,明确律师的代理权限、收费标准、付款方式等。
办理案件:
诉前准备:律师签发律师催告函,尝试通过非诉讼手段解决争议和纠纷;整理准备诉讼材料,如撰写诉讼文书、梳理证据材料、确定诉讼请求;代理委托方向法院起诉立案或提交答辩状。
诉讼过程:接到法院受理立案通知后,与委托方沟通,确认有无情况变化或需要补充完善的地方;接到开庭传票,及时与承办法官联系,配合法官做证据交换及对方当事人的信息提供等工作;及时向委托方通报案件进展,了解委托方的意向及需求有无变化,做好沟通工作;关注案件进展,查阅参考相关成功案例,借鉴经验,掌握有效的诉讼技巧,避免出现纰漏;开庭前提前与委托方沟通,确认诉讼请求或答辩意见是否完善,证据是否完整,检查出庭材料是否齐全,做好充分庭审准备。
诉讼结果:庭审结束后,及时与承办法官沟通联系,了解审理进程;领取判决书,及时将判决结果告知委托方;分析判决结果,征求委托方意见,决定下一步行动,如是否上诉或申请执行。
诉讼终结:案卷归档整理;交接相关诉讼材料,结束委托关系;律师与客户建立联系,义务提供法律咨询。
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